私隐实务通告(NOPP)

原始日期:4/9/2003
HIPAA综合最终规则2013年9月23日生效
修订日期:1/21/2020

本通知介绍了您的医疗信息如何使用和披露以及您的权利。请仔细审核。

您在蒙蒙医疗保健的一部分的设施中收到医疗保健。188金宝慱安全吗188体育直播网站米unson Healthcare includes the following hospitals and their owned outpatient clinics/locations, doctor’s offices, and long-term care/skilled nursing facilities: Kalkaska Memorial Health Center, Mackinac Straits Health System, Munson Healthcare Cadillac Hospital, Munson Healthcare Charlevoix Hospital, Munson Healthcare Grayling Hospital, Munson Healthcare Manistee Hospital, Munson Healthcare Otsego Memorial Hospital, Munson Healthcare Paul Oliver Memorial Hospital, and Munson Medical Center. In-home care services are provided by Munson Healthcare Home Health.

188体育直播网站188金宝慱安全吗芒森医疗以下是本文件中的名字作为“蒙森”。

法律要求维持个人可识别的患者健康信息的隐私(此信息是“受保护的健康信息”,并且在此称为“PHI”。)我们也需要为患者提供我们的隐私惯例通知副本(NOPP)应要求,和提供注册期间最少一份通知书副本。我们只会在适用的州法律允许或要求的情况下使用或披露您的PHI。

本通知适用于您的PHI,我们的掌握包括您的病历。

曼森明白您的健康信息是高度个人化的,我们致力于保护您的隐私。请详阅本私隐实务通告。它描述了曼森将如何使用和披露您的PHI,以及您在HIPAA下的权利。

本通知适用于Munson及其医务人员在中国提供医疗保健服务拥有的医院、门诊诊所/地点、医生办公室、长期护理/熟练护理设施和家庭服务机构。

I.允许的使用或披露

答:治疗:Munson将在提供和协调医疗保健方面使用并披露您的辉施,以进行治疗职能。

Munson将向您的主治医生、咨询医生、护士、药剂师、技术员、医学生、营养师和其他在您的护理和继续治疗中对PHI有合法需求的医疗保健提供者披露您的患者医疗记录信息的全部或任何最低限度的必要部分。

不同的部门将共享关于您的医疗信息,以协调特定的服务,如实验室工作、x光和处方。

曼森还将向在您离开曼森后将参与您的医疗护理的曼森医疗保健之外的人员或实体披露PHI,例如将为您提供服务的其他护理提供者和188体育直播网站188金宝慱安全吗家庭,这些服务将是您的护理的一部分,以协调治疗。

曼森电子记录和传输健康信息,包括处方信息。卫生信息通过地方、州和国家卫生信息交流(HIE)共享。HIEs受HIPAA的约束,并有关于如何访问健康信息的规则,并对该信息的使用和披露施加限制。

曼森将使用并披露您的PHI,以通知或推荐您可能感兴趣的治疗方案或替代方案。

Munson将使用并披露PHI与您联系,以提醒您任命治疗或是芒森医院的医疗服务关于团体健康计划,曼森也可以向健康计划赞助者披露PHI。

如果你是惩教机构的囚犯或在执法人员的监管下,曼森将向惩教机构或执法人员披露你的PHI。

b .付款:芒森将披露有关您的PHI信息,以便确定保险范围和资格、账单、理赔管理、医疗数据处理和报销。

医疗信息将被披露给任何保险公司,第三方付款人,第三方管理员,卫生计划或其他卫生保健提供者(或其正式授权代表)涉及支付您的医疗费用,并将包括您的副本或摘录支付帐户所需的医疗记录。它还将包括分享必要的信息,以获得预先批准,以便从您的健康计划中支付支付。

医疗信息也可以发布给参与治疗的独立医疗保健提供者(例如,不是受雇于曼森公司的急诊室医生和放射科医生)或紧急递送(通过救护车服务)给曼森公司,以便他们可以为照顾你而寻求报酬。

Munson将披露PHI收集机构和其他从事收到护理付款的其他分包商。

C.医疗保健行动:曼森将在日常医疗运营中使用并披露您的PHI,包括质量审查、使用审查、医疗审查、内部审计、认证、认证、许可或曼森的认证活动,以及用于教育目的。

例如,我们需要为有关提高健康或减少医疗费用,议定书发展,案例管理和关心协调的基于人口的人口信息,诊断,治疗计划和健康状况。

Munson还可以使用和披露您的辉合作支持蒙森资产的销售,转让或其他企业重组。

D.其他用途和披露:PHI也可用于以下目的:

  • 筹资活动:除了精神健康和药物滥用PHI,芒森将使用你的一些PHI进行某些筹款活动。曼森可能会联系您为曼森筹集资金。您有权“选择退出”接受筹款通讯。任何发送给你的通信将让你知道你可以如何选择在将来不接收类似的通信。你接受治疗的部门名称或服务可能会用于筹款。您可以选择不使用这个部门或服务筹款,或者您可以选择不使用所有筹款联系方式。
  • 医学研究:芒森可能会在未经您授权的情况下向医学研究人员披露您的PHI,这些研究人员为批准的医学研究项目请求您的PHI;然而,除了非常有限的例外情况,这些披露必须通过特殊的批准程序,才能向研究人员披露任何PHI。研究人员将被要求保护他们获得的PHI。
  • 健康促进活动:除了精神健康和物质滥用PHI,芒森将使用和披露您的一些PHI用于某些健康促进活动。例如,你的姓名和地址将被用来发送时事通讯或一般通信。我们还将根据您自己的健康问题向您发送信息。如果我们确定某个产品或服务可能对您有帮助,我们可能会向您发送此信息。交流将解释产品或服务如何与你的福祉相关,并能改善你的健康。

E.更严格的国家和联邦法律:密西根州的法律在一些方面比HIPAA更严格。当个人有权获得比HIPAA更多的记录时,州法律更加严格,当州法律比HIPAA更不允许记录被披露时。某些联邦法律也比HIPAA更严格。曼森将继续遵守这些更严格的州和联邦法律。

2允许使用或披露,并有机会让您同意或反对

A.家庭/朋友:曼森可能会向参与你的医疗护理的朋友或家人透露有关你的PHI。我们也可以给帮助你支付医疗费的人提供信息。此外,我们将向一个协助救灾工作的机构披露有关您的PHI信息,以便您的家人能够获知您的状况、状态和位置。你有权要求不与你的部分或所有家人或朋友分享你的PHI值。

b .设施目录:如果您是医院病人,Munson将在其设施目录中列出有关您的某些有限的信息。这些信息将包括您在医院的名称和位置。该目录信息还将向那些按名称要求的人披露,包括您的家庭成员,朋友或其他访客。您有权要求您的名字不被包括在设施目录,通过“选择退出。”如果您要求退出通讯录,我们不能告知任何访客您的存在、位置或一般情况。

c .精神护理:在您的许可下,名录信息包括您的姓名、在芒森的位置、一般情况和宗教信仰将被提供给您所在教派的社区牧师,如牧师或拉比,即使他们没有询问您的姓名。你有权要求不要把你的名字告诉任何社区的神职人员。

d .促销沟通:Munson不会向销售这些公司与您联系的医疗保健产品或服务的公司分享或销售您的信息。

E.媒体情况报道:如果您没有选择退出设施目录,如果媒体要求使用您的全名提供您的信息,曼森可能会向媒体发布非常有限的信息。您的病情将被笼统地描述,不传达具体的医疗信息,如“良好”、“正常”、“严重”或“危急”。

3需要您授权的使用或披露

A.营销:除非您已签署授权,否则曼森不会将您的信息提供给任何其他人或公司用于营销除曼森产品或服务之外的任何产品或服务。芒森不会在未经您授权的情况下出售您的信息。除非您签署了授权,否则曼森不会向您发送关于治疗替代方案的治疗通讯(曼森将从第三方获得经济报酬作为交流的交换)。你有权选择不接受这类通讯。

B.研究:在您事先授权参与研究的情况下,曼森可以使用或披露您的信息作为研究的一部分。例如,如果您参与了一项包括治疗的研究,曼森可能会要求您签署一份授权,允许研究人员在该研究中使用或披露您的信息。

c .心理治疗指出:Unson必须获得您的授权才能使用或披露任何心理治疗笔记,除非政策或法律允许。心理治疗记录不是电子病历的一部分。

D.其他用途:任何非用于治疗、付款或运营的使用或披露,以及公共政策目的或法律要求的使用或披露,以及本通知中未描述的其他使用和披露,均须经您的书面授权。

e .撤销:您有权随时撤销授权,以书面形式提交并提交对适当的健康信息管理(医疗记录)部门的请求。

f .违反通知:如果发生违反不安全的保健的健康信息,Munson会通知您,如果信息显示出低于妥协的低风险。

IV。未经授权,公共政策或法律允许的使用或披露

A.执法目的:蒙德森将根据法律要求披露您的执法目的,例如响应法院命令或传票,以及五月披露旨在识别犯罪嫌疑人或失踪人员的目的,或者提供有关犯罪受害者或可能作为刑事调查的可能刑事行为的信息,如HIPAA隐私异常所允许的。

B.法律规定:蒙德森将在联邦,州或地方法律要求提出报告或其他披露时向您披露PHI。蒙森还将披露司法和行政诉讼,例如诉讼或其他争议,以响应法院命令或传票。蒙森将在法律要求时向政府机构披露您的医疗信息,例如向公共卫生报告狗咬伤。蒙森将报告与执法和监管机构的欺诈处方活动有关的药物转移和信息。专业政府职能将保证您的健康信息的使用和披露。这些政府职能将包括军事和退伍军人的活动,国家安全和情报活动,以及总统和其他人的保护服务。蒙阳将使某些需要披露,以便遵守工人的赔偿或类似计划。

C.验尸官,医学考官和丧葬董事:Munson将向验尸官或医学审查员披露您的信息。例如,这将是必要的,以识别死者或确定死因。我们还将根据需要向葬礼董事披露您的医疗信息,以履行其职责。

d .器官:当器官捐赠已获授权或确认已遵循适当的器官获取程序时,芒森将向器官获取组织或实体披露您的信息,以供器官、眼睛或组织捐赠之用。

E.健康或安全:Munson将使用并披露您的信息来避免对某人或公众的健康和安全造成严重威胁。Munson将向公共卫生机构使用并披露Phi进行免疫接种,传染病等。蒙德森将使用并披露与FDA监管产品或活动的质量,安全或有效性相关的活动,包括收集和报告不利事件,跟踪并促进产品召回等,并邮寄营销监测。您可以选择借此机会接收有关经FDA跟踪要求的医疗设备的信息;即,您可能会拒绝披露或拒绝披露披露,您的姓名,地址,电话号码和社会安全号码,或其他识别信息,以便跟踪FDA设备。

五、你的健康知情权

虽然Munson 188体育直播网站188金宝慱安全吗Healthcare维护了您的住院治疗和待遇的所有纸质和电子记录,但您有以下有关您的辉合金的权利:

A.检查和复制的权利:您有权访问您的PHI并在我们维持它时,您的披肩制成的纸张或电子副本除了对于:心理治疗笔记(由治疗师或医生保留在个人档案中的票据,而不是正式的医疗记录的部分),可以用于预期或将用于民事,刑事或行政行动或继续,以及法律禁止或保护的地方。Munson将拒绝您访问掌握的请求,而无需为您提供审查决策的机会:

  • 你没有权利查看信息;或者法律另有规定禁止或者保护的;
  • 您是惩教机构的囚犯,获取信息副本将危险您或其他囚犯的健康,安全,安全,监护或康复;
  • 如披露有关资料,会威胁惩教院所任何人员、雇员或其他人士或负责运送你的人的安全;
  • 您正在参与一个临床研究项目,曼森医疗在该研究期间创建或获得了PHI。188金宝慱安全吗188体育直播网站在研究进行期间,您获取信息的权限将被暂停;
  • Munson在保密性承诺下获得了您寻求从医疗保健提供者以外的人访问的信息,并且您的访问要求可能会揭示信息的来源;或者
  • 在其他有限的情况下。然而,在这些情况下,蒙森将允许蒙森选择的医疗保健专业人员审查其决定。这个人不会参与原始决定否认您的请求。

Munson可能会收取合理的复印费用。您必须根据本医院的健康信息管理(医疗记录)部门以书面形式访问和复制您的PHI,门诊,医生办公室,长期护理/技术护理机构,或你接受治疗的家庭服务机构。曼森将在收到后30天内回复您的请求。如果我们不能,我们将书面通知你,解释延误和我们将采取行动的日期,你的要求。无论如何,我们会在收到你的要求后60天内处理。

B.修改权:只要Munson维持它,您就有权要求修改您的PHI。但是,我们将否认您的修订请求:

  • 蒙森没有创造信息;
  • 信息不是指定记录集的一部分;
  • 这些信息将无法用于检查(由于其状况或性质);或者
  • 资料准确、完整。

如果曼森拒绝您更改PHI值的要求,我们将以书面形式通知您拒绝的原因。我们也会通知你,你有权提交一份书面声明,不同意拒绝。您可以要求我们在任何时候包括您的修改请求和拒绝芒森披露您希望更改的信息。曼森可以为你的不同意陈述准备一份反驳,并向你提供一份反驳的副本。

您必须向蒙德森写作您的PHI修正案,包括支持所要求的修正案的理由。Munson将在收据后60天内回复您的请求。如果我们不能,我们将书面通知你,解释延误和我们将采取行动的日期,你的要求。无论如何,我们将在收据后90天内按照您的要求行事。

C.会计权利:你有权收到芒森披露你的PHI的会计报告,但以下披露除外:

  • 开展治疗,付款或医疗保健业务;
  • 给你;
  • 为国家安全或情报目的;
  • 对处于羁押状态的惩教机构或者执法人员;或者
  • 这发生在2003年4月14日之前。

对于每个披露,您将获得:信息披露的日期,接受组织的名称和地址,如果知道,φ披露的简要描述和一个简短的声明的目的披露或一份书面请求的信息,如果有一个。

You must make your request for an accounting of disclosures of your PHI in writing to the Health Information Management (Medical Records) department at the owned hospital, or patient clinic, doctor’s offices, long-term care/skilled nursing facility, or home service agency where you were treated. You must include the time period of the accounting, which may not be longer than six years. We will respond to your request within 60 days from its receipt. If we cannot, we will notify you in writing to explain the delay and the date by which we will act on your request. In any event, we will act on your request within 90 days of its receipt

D.要求限制的权利:您有权要求限制您的披法的某些用途和披露:

  • 在发起服务之前,您已经在备用服务中缴纳了健康保健的健康计划。请求必须以书面形式。
  • 设施目录中的有限信息。

F.保密通信权利:您有权通过其他方式或在其他地点接收PHI的机密通信。例如,你可以要求我们只在工作时或通过邮件联系你。

G.选择退出工厂目录的权利:您有权要求您的姓名不包含在设施目录中。如果您要求退出设施目录,Munson Medical Center无法通知您的存在,位置或一般情况的访客和呼叫者。

H.收到本通知副本的权利:您有权根据要求收到本隐私惯例通知的纸质副本。

VI。抱怨

如果您认为您的隐私权受到侵犯,您可以向Munson和/或公民权利办公室的卫生和公共服务部部长提出投诉。

有关更多信息,或者对事件进行隐私投诉,请联系隐私官在你接受治疗的地方

Kalkaska纪念健康中心
(包括拥有的门诊诊所/地点,医生办公室和长期护理/熟练的护理设施)
ATTN:隐私官员
南珊瑚街419号
Kalkaska, MI 49646
231-258-7500.

188体育直播网站188金宝慱安全吗曼森凯迪拉克医疗保健医院
(包括拥有的门诊诊所/地点和医生办公室)
ATTN:隐私官员
400霍巴特圣。
卡迪拉克,MI 49601
231-876-7200.

188体育直播网站188金宝慱安全吗曼森医疗保健Charlevoix医院
(包括拥有的门诊诊所/地点和医生办公室)
ATTN:隐私官员
14700 Lake Shore博士
Charlevoix,MI 49720
231-547-4024

188体育直播网站188金宝慱安全吗芒森医疗格雷林医院
(包括拥有的门诊诊所/地点,医生办公室和长期护理/熟练的护理设施)
ATTN:隐私官员
密歇根大街1100号。
灰色,mi 49738
989-348-0573

188体育直播网站188金宝慱安全吗Munson Healthcare家庭健康
ATTN:隐私官员
1105年第六圣。
特拉弗斯城,密歇根州49684
231-935-5000

188体育直播网站188金宝慱安全吗曼森医疗医院
(包括拥有的门诊诊所/地点和医生办公室)
ATTN:隐私官员
1465 E. Parkdale Ave.
Manistee,MI 49660
231-398-1000.

188体育直播网站188金宝慱安全吗曼森医疗奥茨戈纪念医院
(包括拥有的门诊诊所/地点,医生办公室和长期护理/熟练的护理设施)
ATTN:隐私官员
中心大街北825号
盖洛德,MI 49735
989-731-2100

188体育直播网站188金宝慱安全吗曼森医疗保罗·奥利弗纪念医院
(包括拥有的门诊诊所/地点,医生办公室和长期护理/熟练的护理设施)
ATTN:隐私官员
224公园大道。
法兰克福,MI 49635
231-352-2200

芒森医疗中心
包括拥有的门诊/地点和医生办公室)
ATTN:隐私官员
1105年第六圣。
特拉弗斯城,密歇根州49684
231-935-5000

曼森向你保证,提起申诉不会遭到报复。

VII。共享和联合使用您的健康信息

在为您提供医疗服务的过程中,为了推进曼森医疗改善社区健康的使命,曼森将与下列同意遵守以下条款的其他组织分享您的PHI:188金宝慱安全吗188体育直播网站

A.医务人员:医务人员和蒙森一起参加了一个有组织的医疗保健安排,向您提供医疗保健。蒙德森及其附属医务人员已同意遵守本通知的条款与蒙德森卫生保健服务的一部分创造或收到的PHI。医生和盟军医疗保健提供者是蒙森医务人员的成员,并可以访问和使用您的PHI进行治疗,付款和医疗保健行动与您在蒙蒙特的护理相关的目的。Munson将向医务人员披露您的发货,用于支付,治疗和保健行动。

B.商业伙伴:曼森将使用并披露您的PHI值给签约代表其履行业务职能的商业伙伴,包括为曼森履行某些业务职能的曼森。

每当蒙森和另一家公司之间的安排涉及您的PHI的使用或披露时,HIPAA法则需要将商业助理保密,以保密信息。

曼森参与有组织的卫生保健安排的使用审查和质量评估活动涉及PHI。作为曼森及其成员的使用评审和质量评估活动的一部分,曼森对创建或接收的PHI遵守本通知的条款。

C.本通知的变更:芒森将遵守目前有效的通知条款。曼森保留更改其通知条款的权利,并使新的通知条款对其维护的所有PHI有效。芒森将在您第一次访问时向您提供修订后的通知。

8对私隐通知实务的检讨

本隐私惯例通知于2020年1月审查和更新,每两年审查一次。最新版本的隐私惯例通知发布在曼森的网站上www.masccom.com.